Pozostałe aktualności

Dzień otwarty z KSeF

08-01-2026
drukuj

Szanowni Państwo,

już za kilka tygodni zacznie obowiązywać Krajowy System e-Faktur - reforma wprowadzająca jednolity sposób wystawiania, odbierania i przechowywania faktur. To zmiana, która przyniesie wiele usprawnień przedsiębiorcom i osobom wystawiającym faktury oraz wpłynie na poprawę warunków i bezpieczeństwa prowadzenia działalności gospodarczej.

Jakie korzyści oferuje KSeF

KSeF to realne i wymierne korzyści dla podatników, w szczególności:

brak konieczności drukowania faktur,
stały dostęp do faktur przez 10 lat - bez konieczności przechowywania ich samodzielnie,
zwiększenie szybkości wymiany danych w kontaktach między kontrahentami,
skrócenie podstawowego terminu zwrotu VAT z 60 do 40 dni.

Terminy wdrożenia KSeF

Od 1 lutego 2026 r. obowiązek wystawiania faktur w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) będzie dotyczył podatników, których wartość sprzedaży w 2024 r. przekroczyła 200 mln zł. Pozostali podatnicy zostaną objęci tym wymogiem od 1 kwietnia 2026 r.

Dodatkowo, z myślą o najmniejszych przedsiębiorcach, wprowadzono dodatkowe odroczenia. Podatnicy zobowiązani do wystawiania faktur ustrukturyzowanych mogą nadal wystawiać faktury elektroniczne lub papierowe, o ile łączna wartość sprzedaży (z podatkiem) udokumentowana tymi fakturami w danym miesiącu nie przekroczy 10 000 zł. Tacy podatnicy będą obowiązkowo wystawiać faktury w KSeF dopiero od 1 stycznia 2027 r.

Choć obowiązek wystawiania faktur w KSeF będzie wdrażany etapowo, wszyscy podatnicy muszą być gotowi do odbioru faktur już od lutego 2026 r. - bez względu na poziom osiąganej sprzedaży.

Od czego zacząć przygotowania

Zachęcam, aby jak najszybciej zacząć przygotowania do korzystania z KSeF. Najważniejsze kroki to:

sprawdzenie, od kiedy KSeF będzie dla Państwa obowiązkowy,
przejrzenie, jak obecnie wygląda u Państwa proces wystawiania faktur
upewnienie się, że dostawca programu księgowego wprowadził potrzebne aktualizacje do obsługi KSeF,
wybranie metody logowania do systemu i nadanie odpowiednich uprawnień, jeśli firma nie jest ZAW-FA.

Narzędzia do e-fakturowania

Z KSeF można korzystać za pośrednictwem bezpłatnych narzędzi udostępnianych przez Ministerstwo Finansów (Aplikacja Podatnika KSeF 2.0, Aplikacja Mobilna KSeF, e-mikrofirma) oraz poprzez dowolny program komercyjny zintegrowany z systemem. Decyzja o wyborze właściwego narzędzia należy do Państwa. Powinna ona być podyktowania specyfiką oraz skalą prowadzonej działalności gospodarczej, aby jak najlepiej wpisywała się w Państwa potrzeby biznesowe.

Skąd czerpać informacje na temat KSeF

Wszystkie niezbędne materiały, filmy instruktażowe oraz baza pytań dotyczących KSeF dostępna jest na stronie ksef.podatki.gov.pl.

W razie jakichkolwiek pytań lub wątpliwości można:

zadać pytanie korzystając z formularza zgłoszeniowego KSeF (link do strony formularza: https://ksef.podatki.gov.pl/formularz/),
skontaktować się z infolinią KAS do spraw KSeF (w dni robocze 8:00 - 18:00)
- 22 330 03 30 (numer dla telefonów komórkowych oraz z zagranicy)
- 801 055 055 (numer dla telefonów stacjonarnych),
umówić wizytę w urzędzie skarbowym w zakresie KSeF, która pozwoli na załatwienie sprawy szybko, komfortowo i bez kolejek (link strony umów wizytę https://wizyta.podatki.gov.pl/).

Warto przygotować się do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur z wyprzedzeniem - uporządkować procesy, dostosować systemy księgowe i obieg dokumentów. Dzięki temu wdrożenie będzie prostsze, praca bardziej efektywna, a Państwo szybciej odczują zalety z korzystania z systemu.

Urząd Skarbowy w Kętrzynie zaprasza na „Dzień otwarty z KSeF"
24 stycznia 2026 r. w godz. od 9.00 do 15.00 - Sala obsługi

Urząd Skarbowy w Kętrzynie
Ul. Powstańców Warszawy 13
11-400 Kętrzyn